Czym się zajmujemy

Archdigital powstało z myślą o kompleksowej obsłudze firm, instytucji, oraz podmiotów prywatnych w zakresie pracy z dokumentami. Korzystamy z najnowocześniejszych technologii oraz profesjonalnej wiedzy i wieloletnich doświadczeń. Stale rozwijamy możliwości oraz poszerzamy nasze kompetencje.

Audyt dokumentów

Audyt posiadanej dokumentacji pozwala określić m.in. status oraz przeznaczenie posiadanych dokumentów pod względem prawnym. To podstawowa usługa, którą wykonujemy aby określić potrzeby naszych Klientów związane z posiadanym zasobem dokumentów.

Porządkowanie akt

Porządkujemy dokumentację archiwalną kategorii A, niearchiwalną kategorii B, dokumentację techniczną i kadrową. Dzięki usłudze materiały zostają odpowiednio sklasyfikowane, zewidencjonowane a te, których okres przechowywania minął są wydzielane do brakowania i niszczone.

Zakładanie archiwów

Wykonujemy kompleksowe usługi w zakresie tworzenia archiwów zakładowych lub składnic akt w przedsiębiorstwach prywatnych lub instytucjach państwowych i samorządowych oraz NGO według norm Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych i Zasad Profilaktyki Archiwalnej.

Poszukiwania i kwerendy

Profesjonalne kwerendy obejmują poszukiwania dokumentów oraz informacji znajdujących się w publicznych i prywatnych archiwach oraz innych zbiorach. Nasze usługi adresujemy przede wszystkim do kancelarii prawnych oraz innych podmiotów zainteresowanych uzyskaniem danych pochodzących ze źródeł archiwalnych.

Genealogia spadkowa

Celem usługi jest odnalezienie wszystkich danych niezbędnych do ustalenia linii prostej i bocznej przodków. Usługa ta jest adresowana szczególnie do kancelarii prawnych, sądów, organów administracji publicznej oraz osób fizycznych, którym zależy na wyczerpującej kwerendzie do celów postępowania spadkowego.

Geoinformacja

Wykonujemy kalibracje i wektoryzacje zeskanowanych map analogowych a także analizy przestrzenne (GIS - Geographical Information System), w tym analizy zmian zachodzących w przeszłości na badanym obszarze, odtwarzanie zmian zagospodarowania terenu dla potrzeb badań rynku, konkurencji lub analiz przestrzennych.
Zobacz wszystkie usługi

Archdigital łączy nowoczesność z doświadczeniem

W dobie powszechnej cyfryzacji usługi archiwalne stają się podstawowym narzędziem biznesu i każdej zorganizowanej działalności zawodowej. Naszą ofertę kierujemy do firm, instytucji państwowych i samorządowych, kancelarii prawnych oraz instytucji kultury. Podejmujemy się świadczenia kompleksowych usług w zakresie organizacji, uporządkowania oraz zarządzania dokumentami. Nasze doświadczenie pozwoli Państwu usprawnić obieg dokumentów, uczynić go łatwiejszym, bezpieczniejszym oraz bardziej ekologicznym. Cyfryzacja staje się wymogiem czasów.

Nie daj się więc wyprzedzić konkurencji. Skorzystaj z usług Archdigital.

Cyfrowe archiwum

Jak powstaje cyfrowe archiwum?

Proces budowania cyfrowego archiwum obejmuje 4 etapy:

Określamy potrzeby dla Twojej firmy

W tym celu przeprowadzamy audyt istniejącej dokumentacji. Określamy kategorie dokumentów oraz proponujemy właściwe rozwiązanie.

Digitalizujemy dokumenty

Skanowanie dokumentów sprowadza je do postaci cyfrowej. Pozwala też na bezpieczne usunięcie i zniszczenie części papierowej dokumentacji.

Tworzymy strukturę archiwum

Porządkujemy dokumenty w ramach opracowanej przez nas struktury archiwum. Archiwum cyfrowe umieszone jest w chmurze umożliwiającej stały dostęp uprawnionym osobom.

Zapewniamy ewaluację projektu

Uczestniczymy w stałym rozwoju Twojego archiwum cyfrowego. Dokonujemy jego przeglądu oraz usprawnień, zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.